BOK  Повернутися на вибір статті



 
ON-LINE ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПОДДЕРЖКИ КОРПОРАТИВНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ БИБЛИОТЕК ПО ОБМЕНУ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ
  
   В процессе внедрения систем автоматизации в библиотеках и распространения собственных библиографических ресурсов наше предприятие столкнулось с проблемами межсистемного переноса данных. Библиографические записи между различными АБИС переносятся либо с ошибками,  либо частично, а в некоторых случаях перенос вообще невозможен.
   Так в системе UNILIB отсутствует экспорт документов, а импорт возможен только после дополнительных доработок системы.
   Система «УФД-Библиотека» экспортирует ключевые слова и рубрики, именуемые в терминах системы «Темы», в одни и те же метки выходных файлов. На практике это приводит к искажениям информации даже при экспорте-импорте между пользователями системы «УФД-Библиотека».
   Система ИРБИС, при наличии мощного механизма переформатирования при экспорте-импорте документов, требует тонкой настройки для каждого партнера по обмену записями с «не-ИРБИС системами».
   Система «МАРК-SQL» поддерживает только файлы со структурой в стандарте ISO2709 и лишена возможности взаимодействия с некоторыми системами, использующими другой формат файлов экспорта-импорта, например «УФД-Библиотека».
   Есть и проблемы, связанные с тем, что базы данных в разных системах имеют разную структуру хранения информации (разные наборы полей для записей в БД, в каждом конкретном случае поля имеют разные названия, могут трактоваться, а, как следствие, и заполняться данными по-разному).
   Системы автоматизации библиотек ИРБИС, «УФД-Библиотека», «МАРК-SQL», UNILIB наиболее распространены в Украине. Но, как уже говорилось выше, наличие проблем межсистемного взаимодействия препятствует свободному обмену библиографической информацией и вынуждает библиотеки, при создании корпораций,  объединятся по принципу использования одинаковых АБИС. При этом отказывать потенциальным участникам с иными системами автоматизации.
   Такое положение дел побудило нашу компанию к созданию программных средств межсистемного взаимодействия АБИС, которые решили бы проблему для наиболее распространенных в Украине систем и стали бы доступны широкому кругу пользователей.
   Первым шагом на этом пути была разработка конвертора, преобразующего библиографические записи, экспортированные из системы ИРБИС в текстовом формате, в форматы «родные» для систем «УФД-Библиотека», «МАРК-SQL» и UNILIB.
   Впоследствии были реализованы функции преобразования данных из файлов, экспортированных из систем «УФД-Библиотека», «МАРК-SQL» в файлы для системы ИРБИС. Эта реализация получила название «Мульти Системный Конвертор» («МуСиК»).
   Впоследствии, реализовав интернет-интерфейс для конвертора, мы предоставили максимальному количеству пользователей Интернет-сервис «Мульти Системный Конвертор аналитических записей» (ИС «МуСиК»). Таким образом, нами была решена проблема несовместимости форматов при обмене аналитическими записями из разных АБИС. ИС «МуСиК» позволяет в режиме on-line конвертировать записи, созданные в одной из систем: ИРБИС, МАРК-SQL и УФД-Библиотека, в любую из этих систем, превращая формат и структуру, принятую в одной системе, в записи для другой системы.
   Пользователями сервиса могут стать как корпорация в целом, так  и каждый отдельный участник корпорации, а также организации, состоящие в нескольких корпорациях, или не состоящие ни в одной.
   Для того чтобы конвертировать аналитические записи, необходимо:

- авторизоваться,
- выбрать форматы входного/выходного файла,
- выбрать сам файл для обработки (файл предварительно экспортирован средствами  АБИС),
- нажать кнопку «Загрузить»,
- сохранить преобразованный файл,
- импортировать в свой электронный каталог.

Musik 02    Все предельно просто, и у вас есть возможность убедиться в этом самим. Тестовый доступ к конвертору предоставляется бесплатно по вашему требованию. Для этого нужно прислать запрос по электронной почте, указав название своей библиотеки, IP-адрес, логин и пароль.
    Если у вас возникла необходимость создать корпоративное объединение библиотек вашего ведомства/отрасли/региона, вы можете воспользоваться расширенным интернет-сервисом – «Мульти Адаптер Территориально Распределенных Информационных Систем» (ИС «МАТРИКС»).
   ИС «МАТРИКС» отличается от предыдущего сервиса тем, что имеет механизмы хранения и автоматизированного распределения библиографических записей. Для каждой отдельной корпорации разрабатывается специальный пользовательский интерфейс для импорта и экспорта файлов. Простой инструментарий позволяет администратору ресурса руководить доступом отдельных участников к выгрузке и загрузке записей. Каждый участник имеет свою персональную страницу, которая позволяет ему работать по определенному алгоритму: выбрать операцию (экспорт/импорт), номер периодического издания, получить сообщение о выполнении операции. Система автоматически определяет формат записей и конвертирует их, в случае надобности, в формат, принятый в корпорации как базовый. Все операции осуществляются в режиме on-line.
   Уже полгода мы успешно используем ИС «МАТРИКС» в корпоративной деятельности.
   Об эффективности данной разработки свидетельствует состав Библиотечной Корпорации “МАТРИКС” в разрезе АБИС:

- ИРБИС – 40 %,
- УФД-Библиотека – 20 %,
- МАРК SQL – 20 %,
- UNILIB – 20 %  (пока возможен только односторонний перенос данных).

ABIS    Дорабатываются возможности для обмена записями с пользователями системы ALEPH.
   Поскольку зависимость от программного обеспечения уже не является непреодолимым препятствием, любая библиотека может стать участником корпоративной каталогизации.
    Вы можете выбрать один из видов использования предлагаемых сервисов:

1. Присоединиться к Корпорации «МАТРИКС». Преимущества этого варианта в том, что вы получите качественные библиографические записи на выгодных условиях и будете пользоваться готовыми методическими решениями, отработанными механизмами взаимодействия, сервисами, адаптированными под каждого участника Корпорации.  
2. Подписаться на Интернет-сервис «МуСиК» и обмениваться записями с библиотеками по вашему усмотрению. Преимущество -  для тех, кто не ставит перед собой задачу присоединиться к какой-то  корпорации, но время от времени испытывает необходимость обмена записями с коллегами, использующими другую АБИС.
3. Подписаться на Интернет-сервис «МуСиК» и войти в любую другую Корпорацию, с которой ранее хотели, но не могли сотрудничать из-за несовместимости АБИС.
4. И наконец, создать свою собственную Корпорацию, используя расширенный интернет-сервис «Мульти Адаптер Территориально Распределенных Информационных Систем». Преимущество - возможность создания отдельных стабильных корпораций, например, по отраслевому или региональному принципу, независимо от типа АБИС, которые используют участники, и отсутствие необходимости технической поддержки серверного оборудования и систем


Выбор за Вами!

Волковой Алексей,
IT-директор Объединения «МАТРИКС»



Авторські права © 2018 Матрикс Пресс. Усі права захищені.
Joomla! — безкоштовне програмне забезпечення, яке розповсюджується за ліцензією GNU Загальна Публічна Ліцензія.
2006-2012 © Український переклад Joomla! Україна.