Новинка:

BOK




Решение задачи Книгообеспеченности В АБИС “ИРБИС”

Проблема книгообеспеченности учебного процесса находится в зоне повышенного внимания вузовской библиотеки. Книгообеспеченность является одним из  важнейших показателей соответствия вуза требованиям лицензирования и аккредитации. Этот показатель определяется через систему так называемых коэффициентов книгообеспеченности. Для получения требуемых показателей книгообеспеченности учебного процесса необходимо собрать воедино и проанализировать учебные планы, сведения о рекомендуемой литературе и контингенте студентов. Внедрение в практику работы вузовских библиотек  автоматизированных информационных технологий дает  возможность организовать эту работу на качественно новом уровне.
     Для реализации задачи книгообеспеченности  в системе “ИРБИС” создан  модуль автоматизированного рабочего места (АРМ) «Книгообеспеченность», позволяющий максимально автоматизировать работу в этом направлении. Решение задачи книгообеспеченности ориентировано на повседневную работу специалиста по ведению данных, связанных с этой задачей.
Основные особенности АРМа «Книгообеспеченность»:
В задаче Книгообеспеченность участвуют три базы данных (БД):
1.    База данных электронного каталога (ЭК), а именно ее  часть, представляющая учебники.
2.    База данных студентов, в качестве которой используется база данных читателей - БД RDR. Есть возможность работать без БД студентов.
3.    Специальная база данных учебных дисциплин и контингентов – БД VUZ.
Поскольку базы данных должны функционировать взаимосвязано, в модуле обеспечивается наглядность и удобство отображения данных.  Дружественный интерфейс позволяет найти и отобразить все данные о книгообеспеченности, со всеми существующими связями. Рис.1

   241 Рис. 1 - Интерфейс АРМа Книгообеспеченость
 
Во всех БД при работе с записями имеются специальные элементы описания данных, относящиеся к задаче книгообеспеченности.
Технология ведения баз данных ориентирована непосредственно на Учебную Дисциплину. Причем учебная дисциплина с одним названием может читаться на разных факультетах, семестрах, для разных форм и видов обучения, для разных специальностей и учебных направлений.
Учитывается множественная предназначенность учебников для студентов разных факультетов, семестров, специальностей., а также возможное назначение одного и того же учебника для разных дисциплин, изучаемых одним и тем же студентом.
Возможно использование аналогов учебника (равноценное издание), при этом аналоги участвуют при подсчете экземпляров, но не учитываются как наименования.
При описании экземпляров учебника можно задавать данные о принадлежности экземпляров к выделенному фонду, наличие и перечень выделенных фондов идентифицирует пользователь. Для выделенных фондов коэффициенты книгообеспеченности вычисляются отдельно.
Также, при описании экземпляров учебника можно указывать коэффициент многократного использования  экземпляров в течение семестра.
Для ввода данных о книгообеспеченности минимизирован процесс клавиатурного ввода благодаря использованию ранее введенных данных.
Учитывается связанность данных книгообеспеченности во всех БД при вводе и корректировке данных.
Особый интерес пользователей вызывает возможность работы без БД студентов. Для этого предусмотрен упрощенный ввод через таблицу.
Конечным результатом работы специалиста является получение коэффициентов  книгообеспеченности книг отдельно для осенних и весенних семестров по разным дисциплинам, для разных контингентов студентов, для разных кафедр, факультетов, семестров, специальностей.  
Для этого в системе, во-первых, предусмотрены выходные формы и, во-вторых, имеется специальный режим, который формирует в интерфейсе таблицу коэффициентов книгообеспеченности для любого списка книг.
Кнопка     Knopka «Вычислить ККО».

При нажатии этой кнопки записи помещаются в специальную таблицу.
Формирование текущих значений коэффициента книгообеспеченности можно выполнять множество раз!  Пример таблицы книгообеспеченности, формируемой в интерфейсе, представлен на рис. 2. Эту таблицу можно сохранить и в формате EXCEL.

242

рис. 2 - Таблица ККО для осеннего семестра

 
Пользователи часто задают вопрос: «С чего начать?»
Прежде всего, с формировании БД «VUZ». В работе используется ряд справочников, определяющих структуру ВУЗа и данные по дисциплинам. Для удобства пользователей в АРМе «Книгообеспеченность» предусмотрена специальная форма, для формирования справочников, вызываемая кнопкой на сервисной панели.
Особый интерес для специалистов на начальном этапе работы представляет модуль «Учебный план». Рис. 3

243

Рис. 3 - Иннтерфейс модуля “Учебный план”.
 
Модуль отображает иерархическую структуру данных БД VUZ. Составляющие модуля формируются в зависимости от наличия и содержимого записей в БД и от содержимого справочников в БД VUZ.
Для многих пользователей стала актуальной  задача вычисления коэффициента книгообеспеченности для электронных ресурсов.
Наличие электронных учебников меняет традиционный подход к вычислению коэффициента книгообеспеченности. Т.к. нет четких правил вычисления коэффициента для электронных ресурсов, то предлагаются варианты, среди которых следует выбрать подходящий.
Варианты вычисления коэффициента книгообеспеченности для электронных ресурсов:
•    Если в описании книги имеется ссылка на внешний текст (поле 951) и стоит признак, что это электронный учебник, то безусловно считается, что коэффициент книгообеспеченности = 1. Для того, чтобы в окне полного описания появилась запись об электронном учебнике, надо в характере документа поставить код "J".
•    Если в описании книги как электронного ресурса имеется поле экземпляров и не задан параметр  KKOElecRes1, (т.е. KKOElecRes1=0 или KKOElecRes1=), то коэффициент книгообеспеченности книги вычисляется обычным образом, т.е. по количеству экземпляров.
•    Если в описании книги как электронного ресурса имеется поле экземпляров, но пользователь считает, что такие книги должны иметь коэффициент книгообеспеченности = 1, независимо от условий нижеизложенных, то необходимо задать параметр INI-файла секции DISPLAY KKOElecRes1=1
•      Если в описании электронного ресурса отсутствует поле экземпляров, то коэффициент книгообеспеченности этого издания будет = 1, независимо от параметра KKOElecRes1.
•    Если в строке таблицы книгообеспеченности (интерфейс) формируется коэффициент книгообеспеченности = 1 для электронного ресурса, то можно к значению (1) приписать поясняющую строку. Она задается в параметре TextElecRes секции DISPLAY и по умолчанию -  ( ЭЛ).
Разработчики большое внимание уделяют проблеме книгообеспеченности. АРМ постоянно и очень тщательно дорабатывается. Основными результатами применения АРМ «Книгообеспеченность» в САБ «ИРБИС» являются: повышение эффективности работы сотрудников библиотеки, уменьшение трудозатрат на ввод и получение данных; повышение достоверности информации, сокращение количества ошибочных и неточных данных; сокращение времени на получение информации о книгообеспеченности.

 

Материал подготовлен на основе документации АБИС «ИРБИС».

 

Подготовила Елена Квашук,
главный менеджер-технолог проекта “ИРБИС”
ЧП "АДИС"Матрикс Пресс"
главный технолог проекта "ИРБИС"

Авторські права © 2020 Матрикс Пресс. Усі права захищені.
Joomla! — безкоштовне програмне забезпечення, яке розповсюджується за ліцензією GNU Загальна Публічна Ліцензія.
2006-2012 © Український переклад Joomla! Україна.