Новинка:




ПОЗНАЕМ ИРБИС ДИСТАНЦИОННО!
   
Вебинар «День ИРБИС» - это совместный проект Международной академии бизнеса и новых информационных технологий, ГПНТБ России и Ассоциации ЭБНИТ, который специально создан для удобства пользователей, желающих познавать ИРБИС и общаться дистанционно.
Вебинар - разновидность веб-конференции, проведение онлайн-встреч или презентаций через Интернет в режиме реального времени. Во время веб-конференции каждый из участников находится у своего компьютера, а связь между ними поддерживается через Интернет посредством Web-приложения. Чтобы присоединиться к конференции, нужно просто ввести URL (адрес сайта).
Первый в истории ИРБИС вебинар состоялся 13 мая 2010 года. Отзывы участников, в целом, самые положительные. Даже небольшие шероховатости со звуком не испортили хорошего впечатления об информационно насыщенном мероприятии.
С тех пор уже стало традицией проведение дней системы автоматизации библиотек ИРБИС, с целью показать новые возможности и перспективы использования системы для современных методов библиотечного и информационного обслуживания пользователей.
Очень своевременными были  вебинары, на которых обсуждались  новшества в системе ИРБИС: новое в версии 2010.1,  ИРБИС 128, веб-ИРБИС, сервисное приложение «Виртуальная справка». Актуальным вопросам работы школьных библиотек был посвящен вебинар «Наша новая школьная библиотека».
Более подробно хотелось бы  остановиться на вебинаре, состоявшемся 22 февраля 2011 г., посвященном проблемным вопросам АРМ «КОМПЛЕКТАТОР». Докладчик –  Очагова Людмила Николаевна (ГПНТБ России, Москва). В вебинаре принимали участие 40 человек в режиме онлайн. Участники не только слушали и смотрели выступление, но и активно задавали вопросы, высказывали пожелания и предложения по доработке системы ИРБИС.
Выступление докладчика было рассчитано на пользователей ИРБИС 64, которые знакомы с последними доработками системы. Рассмотрена одна из важных операций АРМа «КОМПЛЕКТАТОР» - перенос записей из БД комплектования в электронный каталог. Необходимость этого режима связана с тем, что при использовании АРМа «КОМПЛЕКТАТОР» первоначальные описания книг вводятся не в базу данных электронного каталога (ЭК), а сначала в базу данных комплектования (CMPL). Отменены некоторые жесткие требования, которые не давали осуществить эту операцию. Людмила Николаевна обратила внимание участников на ошибки заполнения листа опроса. Перенос рекомендуется выполнять, используя кнопку на панели инструментов, обязательно задавая номер КСУ партии,  даже для повторных переносов той же партии. В партии могут быть книги новые для ЭК, в этом случае в ЭК будут созданы новые записи. Если в партии есть дублетные экземпляры книг, уже представленных в ЭК, то при переносе эти экземпляры будут добавлены, т.е. выполнится доукомплектование.
При условии, когда в библиотеку пришли книги уже имеющиеся в фонде, следует перенести описание документа из БД ЭК в БД комплектования. Для этого существует два способа.
  1. Копирование в АРМе «Комплектатор» записи, отмеченной в БД ЭК. При этом по умолчанию устанавливается нужная таблица преобразования – KPMK (полное БО книг и журналов для переноса в БД CMPL), вид записи ZK (заказанная) формируется автоматически. Кроме того, формируется необходимый признак, что книга уже переносилась в БД каталога.
  2. Копирование в АРМе «Каталогизатор» записи, отмеченной в ЭК. При этом нужно выбрать ТВП переформатирования  - правильную таблицу преобразования – KPMK (полное БО книг и журналов для переноса в БД CMPL).
При таком переносе исключается ситуация создания дублетной записи и сохраняется вид записи РЛ «ZK» (заказанная).
После выполнения этой операции рекомендуется сохранять полный протокол создания записей, по которому можно проанализировать технологический процесс переноса.
Людмила Николаевна подробно остановилась на введении значения максимальных инвентарных номеров. Часто инвентарный номер строится из разных буквенно-цифровых частей и имеет сложную структуру. Важно определить,  какая из этих частей является переменной. Например, для двух инвентарных номеров 47-01 и 47-02 переменной частью является 01, 02. А для номеров 47-01 и 48-01 переменной частью является  47, 48. Разработчики предлагают использовать так называемую модель инвентарного номера, в которой можно задать, какая часть инвентарного номера является цифровой и переменной. Значение модели присваивается параметру MODEINVENT INI-файла. Модель задается в виде строки, каждый символ строки задает часть числа:
9 – означает цифровую переменную часть инвентарного номера (символ 9 должен быть единственным в модели!),
A –  буквенная неизменная часть номера,
* – любые символы неизменной части номера.
Любой другой символ – означает именно его присутствие в инвентарном номере (например, тире).
Т.е., для первого из вышеприведенных случаев следует задать модель: *-9, а для второго случая  9-*. Если заданная модель не соответствует инвентарному номеру или в заданной модели нет символа «9», то максимальное значение определяется по общей схеме. Если инвентарный номер соответствует заданной модели, то в номере выделяется часть, соответствующая символу «9». Число этой части увеличивается на 1 и новое значение вытесняет старое из записи POLZV.
Для тех, кто хочет более подробно узнать об этих и других возможностях ИРБИС, и тех, кто не смог принять участие в вебинарах, есть прекрасная возможность посмотреть их в online записи: : http://portal.mubint.ru/library/irbis
Материал подготовила Елена Квашук,
технолог проекта «ИРБИС» АДИС «Матрикс Пресс»
191






































192
Авторські права © 2020 Матрикс Пресс. Усі права захищені.
Joomla! — безкоштовне програмне забезпечення, яке розповсюджується за ліцензією GNU Загальна Публічна Ліцензія.
2006-2012 © Український переклад Joomla! Україна.