Новинка:




Обзор средств СТАТИСТИКИ в ИРБИС

В АБИС «ИРБИС» существует группа режимов и технологий, связанных с получением статистических данных – это могут быть как выходные формы, так и наглядная информация в пользовательском интерфейсе.
1811. РЕЖИМ «СТАТИСТИКА» В АРМЕ «КАТАЛОГИЗАТОР». Данный режим является универсальным, т.е. носит общий характер, и применим к ЛЮБЫМ базам данных. Режим позволяет получать выходные формы со статистическими распределениями документов БД по значениям какого-то ОДНОГО элемента описания (такие распределения называют одномерными).
С помощью этого режима можно получить информацию, например, о том, как документы БД электронного каталога распределяются по значениям поля «страна издания»; «язык оригинала», по тематическим индексам (УДК, ББК, ГРНТИ), дате ввода документа, ФИО каталогизатора и т.п. Если говорить о БД Читателей (RDR), то это могут быть следующие задачи: сколько в БД читателей разных категорий, какое количество читателей проходило перерегистрацию по разным датам и т.п.
Очевидно, что не все элементы описания имеет смысл выбирать для получения статистических распределений. Это должны быть элементы описания, которые могут принимать значения из какого-то конечного списка (чаще всего такие данные вводят с помощью справочников, хотя и не обязательно – например, даты, индексы классификаторов). Например, распределение документов ЭК по элементу описания «основное заглавие» вряд ли представляет какой-либо интерес (хотя формально получить его можно).
Список элементов, по которым можно получать одномерные статистические распределения для определенной БД, задается в справочнике, имя которого определяется параметром STTMNU (раздел [MAIN] INI-файла АРМа «Каталогизатор»). По умолчанию этот справочник имеет имя STT.MNU и находится в директории соответствующей БД. Пользователь имеет возможность менять этот список по своему усмотрению (т.е. корректировать содержание справочника STT.MNU, который предлагается в дистрибутиве системы, - с помощью инструмента РЕДАКТОР РЛ И СПРАВОЧНИКОВ).
Элементы статистического распределения в справочнике STT.MNU задаются в качестве ЗНАЧЕНИЙ справочника двумя способами:
  • Элемент задается в виде конструкции МЕТКА_ПОЛЯ^ПОДПОЛЕ (например, 101, 900^C, 964 и т.д.).
  • Элемент задается в виде непосредственного формата или имени формата с предшествующим символом @. Данный способ существенно расширяет понятие ЭЛЕМЕНТ ОПИСАНИЯ для статистики. В этом случае под элементом описания надо понимать не конкретное поле/подполе, а некий виртуальный элемент, создаваемый «на лету» из реальных элементов описания с помощью формата. Например: if v920: ‘PAZK’ then (v102/) fi – страна издания только для книжных изданий; (if (v40^f:'*') and (v40^e<&uf('3')) then &uf('6brief')/ fi) – краткое описание должников на текущее число.
Надо иметь в виду, что в зависимости от исходного контекста работы АРМа «Каталогизатор» в режиме СТАТИСТИКА обработке может подвергаться  как вся БД целиком, так и ее фрагменты, которые определяются с помощью поиска и/или ручной «отметки». Например, можно провести поиск в БД RDR по категории читателей, а затем полученный результат подвергнуть статистике по элементу описания «дата перерегистрации» - в результате получить сведения о том, как велась перерегистрация определенной категории читателей. Того же результата можно достигнуть и без поиска – если задать элемент описания с помощью формата if v50 : ‘студент’ then (v52.6/) fi.
2. РЕЖИМ «СТАТ. ФОРМЫ» В АРМЕ «КАТАЛОГИЗАТОР» (и в АРМе «Книговыдача» - только для БД Читателей). Данный режим также является универсальным, т.е. применим к любым БД. Он предназначен для получения двухмерных статистических форм, т.е. для получения распределений документов БД по значениям двух элементов описания (при этом элементы описания могут быть реальными или виртуальными – созданными с помощью форматов). Примером двухмерной статистической формы может являться таблица, в которой по горизонтали (колонки) указываются даты (с точностью до месяца заданного года), а по вертикали (строки) - виды документов. Такая таблица будет содержать статистику ввода различных видов документов по месяцам.
Список доступных статистических форм задается в специальном справочнике (имя которого задается параметром StfMnu в разделе [MAIN] INI-файла; по умолчанию - это STF.MNU).
Каждая статистическая форма описывается в файле <имя стат.формы>.stf. Основным элементом описания статистической формы является шаблон, который содержит размеры, верстку и постоянные тексты формы и задается в виде шаблона Excel (как следствие – данный режим может работать только при условии установки Microsoft Excel на машине клиента).
Тем, кто работает с Книговыдачей, следует обратить особое внимание на стат. формы, созданные для БД Читателей (доступны и из АРМа «Каталогизатор», и из АРМа «Книговыдача») - с помощью этих форм можно получать самые разнообразные статистические данные, связанные с технологией книговыдачи.
Необходимо сделать замечание, касающееся стат. форм, которые предлагаются пользователю в дистрибутиве системы (для БД электронного каталога IBIS и БД читателей RDR). Данные формы строго базируются на определенных справочниках (например, КАТЕГОРИИ ЧИТАТЕЛЕЙ, ХАРАКТЕР ДОКУМЕНТА, РАЗДЕЛЫ ЗНАНИЙ, МЕСТА ВЫДАЧ и т.п.) - в том виде, в котором они представлены в дистрибутиве. Если пользователь менял эти справочники или заменял другими, необходимо откорректировать соответствующие стат. формы и в частности, - Excel-шаблоны этих форм.
Так же как и режим СТАТИСТИКА, режим СТАТ.ФОРМЫ в АРМе «Каталогизатор» зависит от текущего контекста работы – т.е. статистической обработке может подвергаться как вся БД, так и ее фрагменты, определяемые поиском или ручной «отметкой» документов.
3. НАГЛЯДНАЯ СТАТИСТИКА. Под наглядной статистикой понимаются статистические данные, которые отображаются непосредственно в пользовательских интерфейсах различных АРМов в виде словарей или надписей.
Примерами такой статистики являются словари БД Читателей (видны в АРМах «Каталогизатор» и «Книговыдача»): ДАТА ВЫДАЧИ, ДАТА ВОЗВРАТА, ПОСЕЩАЕМОСТЬ – числовые данные в этих словарях (колонка ссылок) определяют кол-во выдач, кол-во возвратов, кол-во посещений за определенный день соответственно.
В БД электронного каталога есть словарь ТЕХНОЛОГИЯ, в котором оперативно представляется информация о количестве документов, введенных опреленным каталогизатором за определенный день. По умолчанию (т.е. в том виде, в котором система поставляется) данный словарь НЕ СОЗДАЕТСЯ. Для того чтобы включить его формирование, необходимо в справочнике ORG.MNU (соответствующей БД) в элементе под номером 8 (в колонке ПОЯСНЕНИЕ) поставить 1, после чего СОЗДАТЬ СЛОВАРЬ ЗАНОВО.
Примером наглядной статистики, которая представляется в виде надписей, может являться информация в статусной строке АРМа «Книговыдача» ИРБИС64 (красным цветом) о количестве посещений на СЕГОДНЯ по заданному месту выдачи.
Наглядную статистику в виде словарей пользователь может создавать самостоятельно (вводя новые словари через <имя_БД>.FST и отображая их в сценариях поиска).
4. РЕЖИМЫ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ СТАТИСТИКИ. Здесь подразумеваются режимы статистики, специфичные для отдельных АРМов (т.е. речь идет НЕ об универсальной статистике). Такие режимы есть в АРМах «Комплектатор», «Книгообеспеченность» и «Книговыдача». Например, режим СТАТИСТИКА СПРОСА в АРМе «Книговыдача».

По материалам форума ИРБИС (http://irbis.gpntb.ru)
Авторські права © 2020 Матрикс Пресс. Усі права захищені.
Joomla! — безкоштовне програмне забезпечення, яке розповсюджується за ліцензією GNU Загальна Публічна Ліцензія.
2006-2012 © Український переклад Joomla! Україна.