Новинка:

BOK




СОЗДАНИЕ И ПОПОЛНЕНИЕ АВТОРИТЕТНЫХ  ФАЙЛОВ

Средства лингвистического обеспечения являются важной составной частью автоматизированных библиотечно-информационных систем. Обработка документов с использованием такого средства унификации, как авторитетный файл (АФ), а также его поддержка в электронном каталоге (ЭК) обеспечивает точность и полноту поиска за счет установленных связей от синонимичных форм написания фамилий авторов, предметных рубрик, индексов библиотечно-библиографических классификаций к принятым и утвержденным в ЭК формам.
АФ создают с целью достижения единообразия  в представлении точек доступа к записям, поэтому зарубежные библиотеки используют, как правило, национальные авторитетные файлы. У нас пока, как и прежде, «спасение утопающих, дело рук самих утопающих». И хотя, наличие множества АФ и противоречит принципу унификации, создание собственных АФ может быть полезным в случае:
  • объединения библиотек с целью кооперации в области обработки документов и обмена записями,
  • создания отдельно взятой библиотекой нескольких БД ЭК или нескольких технологических, промежуточных БД.
Система ИРБИС предусматривает создание и использование авторитетных баз данных (АБД) индивидуальных и коллективных авторов, предметных рубрик, географических названий, АПУ к УДК и ББК.  
При создании новой записи в АФ индивидуальных авторов заполняются поля: 210 Заголовок – Основное имя лица, 410 Вариантные формы имени лица, 300 Информационное примечание, 801 Источник составления записи, 810 Источник, в котором выявлена информация о заголовке, 920 Имя рабочего листа, 907 Каталогизатор, дата.
ПРИМЕР 1. Протоирей Александр Мень
#210/1:_^AМень^BА.В.^GАлександр Владимирович^F1935-1990
#410/1:_^AАлександр Мень^Cпротоирей^F1935-1990
#410/2:_^AСветлов^BЭ.^GЭммануил^F1935-1990
#410/3:_^AБоголюбов^BА.^GАндрей
#410/4:_^AПавлов^BА.
#801/1:_^aru^brnb^c20040727^10
#810/1:_^AИмена авторов особых категорий в заголовке  библиографической записи
#920/1:_ATHRA

При необходимости создания перекрестной ссылки, заполняется поле 510 «См. также». В этом случае, после  нажатия кнопки «Сохранить», автоматически формируется самостоятельная авторитетная запись, на которую формируется ссылка. Но, эта запись требует корректировки. Примером такой авторитетной записи может быть описание колективного псевдонима.
ПРИМЕР 2. Козьма Прутков
#210/1:_^aКозьма Прутков^90^8rus^7ca
#510/1:_^aТолстой^bА.К.^gАлексей Константинович^f1817-1875^5f0^91^8rus^7ca
#300/1:_^AКОЛЛЕКТИВНЫЙ ПСЕВДОНИМ Толстого Алексея Константиновича, Жемчужникова Алексея Михайловича, Жемчужникова Владимира Михайловича, Жемчужникова Александра Михайловича
#801/1:_^aRU^bГПНТБ^c19991206^10
#920/1:_ATHRA
ПРИМЕР 3. Ссылочная запись после корректировки
#210/1:_^aТолстой^bА.К.^gАлексей Константинович^f1817-1875^91^8rus^7ca
#510/1:_^aКозьма Прутков^90^5e0^8rus^7ca
#305/1:_^aСовместно с братьями Жемчужниковыми писал под псевдонимом:^bКозьма Прутков
#801/1:_^aRU^bГПНТБ^c19991206^10
#920/1:_ATHRA
В АФ коллективных авторов заполняются поля: 210 Основное (унифицированное) наименование организации/ коллектива; 410 Другие наименования организации / коллектива; 510 Связанные основные наименования организации / коллектива; 300 Информационное примечание; 801 Источник составления записи; 810 Источник, в котором выявлена информация о заголовке; 900 Вид коллектива / мероприятия; 920 Имя рабочего листа; 907 Каталогизатор, дата.
АФ Географических названий включает заголовки, содержащие географические названия, установленные в результате анализа содержания картографического документа. Поля, которые используются в этой базе: 210 Принятое географическое название, 410 Непринятые (другие) географические названия, 510 Связанные географические названия, 300, 305, 330 - справочно-ссылочные примечания, 801, 810, 820, 825, 830, 835 - примечания для каталогизаторов.
Авторитетные БД доступны при вводе данных в любые БД (каталога, комплектования), поэтому их использование облегчает каталогизацию и повышает корректность вводимой информации.
Пополняться авторитетные базы данных (АБД) могут (по желанию Пользователя) также из любых БД. В этом случае автоматическое пополнение АБД в технологии ввода позволяет использовать все новые данные, введенные в любой из подключенных БД, всеми другими участниками ввода. Таким образом, осуществляется принцип одноразового ввода информации в систему.
Имеются две возможности создания/пополнения АФ:
  • Непосредственно при сохранении записи в БД ЭК (ввод новой или корректировка). В этом случае в файле Irbisc.ini нужно установить значения «1» для следующих параметров (секция [MAIN]):
  • MODATHRA=1 для БД   ATHRA (Authoryti–файл Индивидуальных авторов),
  • MODATHRC=1 для БД ATHRC (Authoryti–файл Коллективов/ мероприятий/ издательств),
  • MODATHRS=1 для БД   ATHRS (Authoryti– файл Предметных заголовков),
  • MODATHRG=1 для БД   ATHRS (Authoryti– файл Географических названий),
  • MODATHRU=1 для БД   ATHRU (Authoryti– файл АПУ к УДК),
  • MODATHRB=1 для БД   ATHRB (Authoryti– файл АПУ к ББК)

В дистрибутиве ВСЕ эти параметры установлены равными « ».
  • Путем выполнения соответствующих заданий Глобальной корректуры (выполняются независимо от значений управляющих параметров в INI-файле.): ATHRA, ATHRC, ATHRS, ATHRU, ATHRB. Заданием глобальной корректировки ATHRACS можно выполнять одновременно создание/пополнение авторитетных БД авторов, коллективов и предметных рубрик.

В обоих случаях разработанная технология ориентирована на ВСЕ повторения соответствующих полей:

 

  • авторы - 700, 701, 702, 961, 330, 922, 925, 926, 600, 391, 481, 454, 470;
  • коллективы и издательства – 710, 711, 972, 962, 971, 210, 461;
  • предметные рубрики – 606, 607, 600, 601;
  • индексы УДК – 675;
  • индексы ББК – 621.

 


Сведения о стране и организации-поставщике записи, которые вводятся в запись авторитетной БД, берутся из файла ORG.MNU. При вводе всех данных обеспечивается проверка записей на дублетность.  Во всех БД формируются словари «На редактирование из ЭК» для записей, переданных в Авторитетные БД из ЭК.
В БД авторов устанавливаются связи между разночтением и основным именем.
В БД коллективов и издательств устанавливаются связи между аббревиатурой и полным названием; создаются как общий словарь, так и отдельно по коллективам и издательствам, которые используются при вводе в ЭК и БД комплектования коллективов или издательств, соответственно.
Корректировка БД АПУ к УДК/ББК (пополнение составными индексами, составленными систематизатором, т.н. «рабочая картотека» систематизатора) будет происходить для индексов, введенных в БД ЭК, в которых заполнено подполе «текст» (675^b или 621^b - соответственно для УДК/ББК). При выполнении задания проводится проверка нового индекса на наличие в авторитетной БД: для оригинальных индексов вводится новая запись (индекс и текст). В записи БД ЭК подполе «текст» опустошается.
В БД предметных рубрик связи между записями автоматически не устанавливаются. Для этой БД, где выявление дублетов достаточно проблематично (используется комбинация нескольких вариантов свертки), подготовлен постоянный запрос на последовательный поиск (файл iri.mnu), позволяющий  в случае необходимости выявить в БД дублеты, не обнаруженные при автоматическом пополнении ее.
При корректировке рубрик в авторитетной БД может быть обеспечена автоматическая корректировка соответствующих предметных и географических рубрик в БД ЭК. Для этого необходимо:
  • Установить в файлах Irbisа.ini и Irbisc.ini значение параметра ATHRSAK=1 (секция [MAIN]), по умолчанию – пусто.
  • Если ранее не было установлено ATHRSAK=1, выполнить создание словаря заново - при этом в словаре БД ЭК формируются «свертки» рубрик, обеспечивающие их уникальную идентификацию, аналогичную сверткам рубрик в авторитетной БД; алгоритм формирования свертки, реализованный с использованием функций &unifor(‘B’) и &unifor(‘+B’), создает буквенно-цифровые комбинации с учетом всех подполей рубрики.
  • Установить в файле Irbisc.ini (секция [MAIN]) имена БД (до 3-х БД), в которых должна проводиться автоматическая корректировка при корректировке рубрик в авторитетной БД; имена БД задаются в параметрах DBEK1=, DBEK2=, DBEK3=. Идентификация рубрик проводится по их «сверткам».

Авторитетные файлы позволяют:
  • Унифицировать ввод информации (достигается единообразие ввода, сокращается количество ошибок);
  • Осуществлять релевантный (полный и при этом точный) поиск в базах данных;
  • Производить фактографический поиск информации об авторах, персонах, организациях и предприятиях. АФ может быть отдельным информационным ресурсом.

*При подготовке материала использованы документация и релизы к системе ИРБИС
Подготовила Татьяна Березная.

Авторські права © 2020 Матрикс Пресс. Усі права захищені.
Joomla! — безкоштовне програмне забезпечення, яке розповсюджується за ліцензією GNU Загальна Публічна Ліцензія.
2006-2012 © Український переклад Joomla! Україна.