Новинка:





Этапы перехода на создание записей электронного каталога в удаленном режиме в среде АБИС ИРБИС 64

Стремительный рост современных технологий в короткие сроки делает привычными реализацию тех возможностей, которые еще недавно казались человечеству просто фантастическими. В первую очередь это касается информационно-коммуникационных технологий. Цель информационной деятельности – эффективное производство информационной продукции и рациональное использование информационных ресурсов в процессе удовлетворения информационных потребностей пользователей. Качественную специфику информационной технологии определяют виды и содержание информационных процессов, состав и структура ресурсной базы, номенклатура инструментальных (технических, программных, лингвистических) средств, способы организации производственного процесса.
Применение сетевых информационных технологий обеспечивает интеграцию, кооперированное создание и использование распределенных информационных ресурсов путем телекоммуникационного доступа к ним. Реализация принципа однократного ввода информации и многократного и многоцелевого ее использования дает эффект экономии всех видов затрат на информационные процессы.
Рассматривая реализацию вышеназванного принципа в библиотечной работе, мы в первую очередь говорим о базах данных (БД) библиографической информации. Именно с создания электронных каталогов начиналась эра повсеместного внедрения информационных технологий в библиотечную работу. Это было продиктовано, не только желанием идти в ногу со временем, но и необходимостью преодолеть разрыв между накопленным библиотеками информационным ресурсом и его коммуникационными возможностями. Научная библиотека НПУ имени М.П. Драгоманова, как и большинство библиотек, постепенно проходила этап за этапом, преодолевая  и субъективные, и объективные трудности. К последним  относится размещение библиотечных отделов в разных корпусах университета. Поэтому начинали мы создание электронного каталога (ЭК) в среде АБИС «МАРК» (версия под DOS) с работы локальных автоматизированных рабочих мест каталогизаторов. Когда были проведены локальные сети в разных подразделениях библиотеки, перешли на АБИС ИРБИС 32 и стали создавать единые БД для каждого корпуса  с последующим записыванием этих баз данных на сервере главного корпуса. Наконец, с объединением при помощи оптоволоконной сети корпусов университета, расположенных в разных частях города, и с переходом на ИРБИС-64,  стала возможной работа по созданию единых баз данных ЭК в удаленном режиме.
На начальном этапе решение приступить к работе с едиными БД в удаленном режиме не было принято единодушно сотрудниками библиотеки. Неприятие объяснялось различными причинами: от технических перебоев в работе сети, зависящих от множества факторов, до возможных потерь и путаницы при слиянии баз данных, создававшихся сотрудниками в различных подразделениях библиотеки. Следует отметить, что переживания не были безосновательными. Не все ПК, использующиеся в библиотеке в качестве автоматизированных рабочих мест, представляют собой технику «последнего поколения». Качество локальных сетей в помещениях библиотеки отдельных корпусов университета тоже не всегда в состоянии поддерживать требования, предъявляемые новым программным обеспечением. Постепенно решая эти проблемы, параллельно необходимо было решить вопрос слияния баз данных. Эта задача требовала системного подхода. Каждое подразделение библиотеки для создания своих БД изначально использовало основные БД, создававшиеся в главном корпусе, дополняя записи добавочными сведениями, а, при необходимости, внося новые записи. Поэтому при  слиянии БД подразделений нужно было в очень короткие сроки выбрать наиболее корректно созданные записи. В работе с БД книг мы пошли на риск представления в ней дублетных записей с последующим их сравнением, выбором, редактированием и дополнением недостающих элементов из других записей. После чего дублетные записи удалялись. Такая работа требует продолжительного времени и соответствующих трудозатрат. Однако коллегиально было признано, что такое решение будет наиболее оптимальным в плане уменьшения риска потери данных.
Слияние БД статей еще более кропотливая работа. Первой задачей было слияние сводных записей на периодические издания и сведений о номерах, поступивших в различные подразделения библиотеки. Здесь необходимо было сохранить иерархические связи между записями разного уровня для  того, чтоб избежать потери «поиска по связи». Благодаря продуманным деталям в технологии этого процесса выполнение этой работы в основном завершено. Дублетные записи на статьи в базе данных отсутствовали благодаря изначальному решению о распределении периодических изданий для создания аналитических записей по разным подразделениям библиотеки.
В настоящее время подразделения библиотеки в главном и гуманитарном корпусах полностью перешли на работу по созданию баз данных в удаленном режиме на очереди подразделения, находящиеся при четырех территориально удаленных корпусах институтов входящих в структуру университета.

Савенкова Людмила
директор НБ НПУ имени М.П. Драгоманова,
канд. пед. наук
Авторські права © 2020 Матрикс Пресс. Усі права захищені.
Joomla! — безкоштовне програмне забезпечення, яке розповсюджується за ліцензією GNU Загальна Публічна Ліцензія.
2006-2012 © Український переклад Joomla! Україна.