ІРБІС Система автоматизації бібліотек, яка відповідає всім міжнародним вимогам, що пред'являються до сучасних бібліотечних систем, і в той же час підтримує всі традиції бібліотечної справи

Розробник – ДПНТБ Росії (http://gpntb.ru)

ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• Робота в локальних обчислювальних мережах будь-якого типу без обмеження кількості користувачів;
• Повна інтеграція в корпоративні бібліотечні системи і технології на основі:
  
  • Засобів підтримки Web-технологій і протоколу Z39.50;
  • Повної сумісності з міжнародними форматами UNIMARC, MARC21. і Російським комунікативним форматом RUSMARC;
• Підтримка довільної кількості баз даних, що становлять Електронний каталог або є проблемно-орієнтованими бібліографічними базами даних;
• Технологія автоматичного формування словників, на основі яких реалізується швидкий пошук за будь-якими елементами опису і їх поєднаннями;
• Засоби для ведення і використання Авторитетних файлів, алфавітно-наочного покажчика до УДК/ББК і Тезауруса;
• Підтримка традиційних "паперових" технологій: від друку аркуша замовлення і книги сумарного обліку до друку всіх видів каталожних карток;
• Технології, орієнтовані на використання штрих-кодів на екземплярах видань і читацьких квитках;
• Підтримка повних текстів, графічних даних і інших зовнішніх об'єктів (включаючи ресурси Internet);
• Засоби для перекладу призначених для користувача інтерфейсів на інші мови;
• Широкий набір сервісних засобів, що забезпечують зручність і наочність призначених для користувача інтерфейсів, що спрощують процес введення, виключають помилки і дублювання інформації;
• Широкі можливості для адаптації до умов роботи конкретної бібліотеки;
• Відкритість, що дозволяє користувачу самостійно вносити зміни в широких межах: від зміни вхідних і вихідних форм до розробки оригінальних додатків.

• АРМ "Комплектатор"
• АРМ "Каталогізатор"
• АРМ "Читач"
• АРМ "Книговидача"
• АРМ "Администратор"
• Web-ІРБІС
  • Основні системні характеристики Web-ІРБІС
  • Базові операції WEB-ІРБІС
  • Основні особливості WEB-ІРБІС 2003
  • Основні програмно-технологічні компоненти
• Z-ІРБІС

вгору

• Попередній опис і оформлення документів замовлення на книги і інші видання з можливістю використання машиночитаних планів видавництв; контроль виконання замовлень;
• Реєстрація надходження літератури, введення первинних даних для книги сумарного обліку (КСУ);
• Передача описів на каталогізацію і відомостей про доукомплектування до електронного каталогу;
• Передплата періодичних видань (абонементні картки і листи замовлення) з можливістю використання передплатних машиночитаних каталогів; подовження передплати;
• Передача описів періодичних видань до електронного каталогу з подальшою реєстрацією чергових надходжень;
• Списання літератури - включаючи процеси вибуття літератури з фонду і переміщення її з одного підрозділу до іншого;
• Типові вихідні форми - інвентарні списки, листи КСо, підсумкові дані про надходження літератури до фонду, актів списання літератури та ін.

вгору

• Обробка будь-яких видів видань, включаючи аудіо- і відеоматеріали, електронні ресурси, картографічні матеріали, ноти і т.і., будь-яка повнота опису, включаючи зміст журналів і зміст збірок;
• Опис періодичних видань на зведеному рівні, на рівні окремих номерів і "підшивок" з урахуванням відомостей про статті, що входять до них;
• Технологія індексації видань (систематизація, передметизація), що включає автоматичне формування авторського знаку і апарат навігації за рубрикатором ДРНТІ, алфавітно-предметному покажчику УДК/ББК, авторітетному файлу предметних рубрик і тезаурусу;
• Технологія копіювання даних, що виключає повторне введення при створенні аналогічних і пов'язаних бібліографічних описів, зокрема, при створенні аналітичних описів;
• Система формально-логічного контролю даних - як на рівні окремих бібліографічних елементів, так і на рівні опису в цілому;
• Оригінальна технологія автоматичної звірки на дублетність, що виключає повторне введення до електронного каталогу;
• Рішення задвдання книгозабезпеченності та безінвентарний облік багатопримірникової літератури для бібліотек внз;
• Вихідні форми - покажчики, інвентарні списки, списки номерів журналів, що не надійшли та ін.

• Технологія формування і ведення черги електронних замовлень на видачу літератури і фіксації їх виконання;
• Оперативна інформація про вільні примірники замовленої літератури, про видану літературу і читачів, що мають її на руках;
• Технологія фіксації повернення літератури;
• Облік відомостей про видачу/повернення літератури в індивідуальних картках (документах) читачів;
• Отримання статистики про заборгованість читачів та попит на літературу;
• Спеціальна технологія книговидачі на основі штрих-кодування примірників і читацьких квитків.

вгору

• Дружній інтерфейс, розрахований на користувача, що не володіє ніякими спеціальними знаннями;
• Врахування різних рівнів підготовки користувача;
• Широкий спектр пошукових засобів, що забезпечують швидкий (шляхом прямого доступу через словники) пошук в базах даних електронного каталогу за будь-якими елементами опису та їх поєднаннями;
• Робота з декількома базами даних, що становлять електронний каталог;
• Безпаперова технологія формування замовлення на видачу літератури.

вгору

АРМ "КНИГОЗАБЕЗПЕЧЕНІСТЬ"

• Ведення бази даних навчальних дисциплін, зв'язаних з базами даних читачів (студентів) і каталогів;
• Дружній інтерфейс, що відображає усі варіанти зв'язків між навчальними дисциплінами, студентами і літературою;
• Обчислення коефіцієнтів книгозабезпеченості з урахуванням наступних положень:
• Визначення числа студентів і числа екземплярів в інтерактивному режимі,
• Урахування можливості використання студентами одного підручника для декількох дисциплін,
• Урахування  наявності екземплярів, призначених для окремих категорій студентів ("виділені фонди"),
• Урахування можливості багаторазового використання підручника послідовно різними групами студентів протягом одного семестру;
• Формування таблиць коефіцієнтів книгозабезпеченості для будь-якої підмножини літератури на заданий семестр;
• Формування різних вихідних форм.

вгору

• Створення БД на основі довільних текстів різноманітних форматів (TXT, DOC, RTF, PDF, HTML, HTM) без попередньої обробки.
• Пошук у повнотекстових БД за запитами природною мовою з використанням оригінальних алгоритмів ранжирування знайдених текстів.
• Автоматизована технологія створення тематичних класифікаторів для значеннєвого пошуку “схожих”  текстів.
• Засоби публікації повнотекстових баз даних на CD-ROM та в Інтернет.
• Спеціальні засоби користувача-експерта для значеннєвого аналізу текстів.

У склад рішення для повнотекстових БД входять три модулі:

• АРМ Кінцевого користувача – для публікації повнотекстових БД у ЛОМ та на компакт-дисках,
• АРМ Адміністратор – для створення та поповнення повнотекстових БД,
• Web-шлюз – для доступу до повнотекстових БД по технології WWW.

• ІРБІС для MS DOS – безкоштовна версія у складі п’яти АРМів (“Комплектатор”, “Каталогізатор”, “Читач”, “Книговидача”, “Адміністратор”).
• ІРБІС 32 – для Windows 95/2000/ХР у архітектурі файл-сервер у складі шести АРМів (“Комплектатор”, “Каталогізатор”, “Читач”, “Книговидача”, “Книгозабезпеченість”, “Адміністратор”).
• Міні-ІРБІС 32 – для – для Windows 95/2000/ХР у архітектурі файл-сервер у складі трьох АРМів (“Каталогізатор”, “Читач”, “Адміністратор”) з обмеженням обсягу однієї БД до 25000 документів.
• ІРБІС 32 – для Windows 95/2000 та HTTP-серверів IIS, Appache.
• ІРБІС 64 – для Windows 2000/ХР у архітектурі клієнт-сервер у складі TCP/IP сервера БД та шести АРМів (“Комплектатор”, “Каталогізатор”, “Читач”, “Книговидача”, “Книгозабезпеченість”, “Адміністратор”).
• ІРБІС 64 – для Windows 2000 та HTTP-серверів IIS, Appache.
• ІРБІС 64 – Повнотекстові БД - для Windows 2000/ХР у складі TCP/IP сервера БД та трьох модулів (“Адміністратор”, “Читач”, WWW-шлюз).

Усі версії повністю сумісні на рівні експорту/імпорту даних.

вгору

WEB-ІРБІС
Модуль шлюзу WWW-сервера для доступу до ресурсів ІРБІС через Інтернет

     Програмне забезпечення WEB-ІРБІС призначене для забезпечення доступу користувачів Інтернет до електронних каталогів та інших бібліографічних баз даних ІРБІС. WEB-ІРБІС використовується як одна з основних компонент бібліотечних інтернет-серверів і інтернет-комплексів.

Основні системні характеристики Web-ІРБІС:

• Повна сумісність зі всіма компонентами сімейства ІРБІС;
• Єдина технологія обслуговування локальних і віддалених користувачів;
• Єдина технологія обслуговування запитів, що надходять в режимі он-лайн та електронною поштою;
• Повна сумісність описів робочих аркушів введення для забезпечення процесу каталогізації з мережевою версією системи;
• Можливість використання єдиного бібліографічного масиву як для технологічних операцій, так і для обслуговування локальних і віддалених користувачів;
• Наявність функцій підтримки електронних бібліотек, електронної доставки документів та МБА;
• Наявність функцій підтримки розподілених корпоративних систем і багатофіліальних мереж;
• Наявність простої і зручної системи біллінга і авторизації користувачів;
• Можливість роботи з будь-якою кількістю бібліографічних баз даних, у тому числі і одночасно;
• Можливість формування запиту у фіксованій і вільній формах з використанням більшості операцій інформаційного пошуку;
• Можливість використання будь-яких форматів виводу, визначених користувачем, зокрема RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

вгору

Базові операції WEB-ІРБІС:

• Пошук в довільній базі даних, що має структуру ІРБІС, за необмеженою кількістю полів, за будь-якими елементами опису та їх комбінаціями, з можливостями визначення префіксів і кваліфікаторів пошукових термінів, нормалізації слів і застосування апарату усікань;
• Використання при пошуку статичних словників і рубрикаторів, що включені до пошукових форм або підключаються з зовні, з можливістю комбінування елементів словників з будь-якими іншими пошуковими завданнями;
• Використання динамічних словників баз даних, з можливістю отримання списку термінів словника з подальшим пошуком за вибраними термінами; навігація словниками, включаючи завдання початку сканування по перших символах, і в термінах «наступні», «попередні»;
• Показ записів з довільної бази даних у всіх типах стандартних форматів, включаючи інформаційний, у вигляді каталожної картки, в мітках і розшифрованих RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Можливе застосування будь-яких форматів, визначених користувачем в нотації ІРБІС;
• Квантування записів у форматі, що виводяться, визначеним користувачем, з подальшою навігацією в термінах «наступні», «попередні»;
• Вибір записів з числа знайдених, з подальшою їх обробкою, включаючи вивантаження вибраних записів в стандартних форматах RUSMARC, UNIMARC, MARC21;
• Каталогізація в трьох режимах:
  • каталогізація нових або прочитаних по номеру документів;
  • каталогізація знайденої порції документів;
  • каталогізація документів, що імпортуються;
• Видалене авторизоване внесення змін в базу даних, включаючи редагування існуючих записів, додавання нових, видалення без актуалізації.

вгору

Основні особливості WEB-ІРБІС 2003

     Всі функції повністю керуються адміністратором, включаючи настройку пошукових форм, додавання і видалення пошукових полів, настройку їх атрибутів, включення рубрикаторів і статичних словників. Введені елементи підтримки сервісів електронної доставки документів і прямого доступу до повних текстів (якщо вони є) за наслідками пошуку. Технологія авторизованого доступу побудована не на рівні стандартних методів веб-серверів, а на базі оригінальних рішень з використанням динамічно формованих сторінок і бібліотек форм-файлів. Це реалізовано з метою розширення можливостей адаптації до конкретних умов і підвищенню стійкості до несанкціонованого доступу. WEB-ІРБІС має вбудовану підтримку включення до електронного каталогу посилань на повні тексти документів. При цьому реалізована вільна технологія формування посилань у вигляді URL, що дозволяє використовувати це не тільки для формування власної колекції повних текстів, але і для каталогізації і включення до бази даних ресурсів Інтернет, що дуже важливо в сучасних умовах. Таким чином, WEB-ІРБІС може використовуватися як базова технологія при створенні віртуальних і електронних бібліотек. Процес створення посилань достатньо простий і повністю інтегрований з технологією ІРБІС. WEB-ІРБІС забезпечує високу швидкість виконання запитів різного ступеня складності. WEB-ІРБІС здійснює підтримку розширених форматів, установку параметрів видачі; допускає можливість використовування розширених засобів формування запитів, використовування декількох термінів в одному полі; має розширені функції сервісу.

вгору

Основні програмно-технологічні компоненти

     WEB-ІРБІС базується на наступній сукупності основних компонент:

• Модуль забезпечення зв'язку між веб-сервером і БД, створений на основі CGI-технології для веб-серверів Apache, WebSite. Крім того, він забезпечує роботу програмного забезпечення з будь-якими іншими серверами, що підтримують дану технологію, яка є стандартом для виконання додатків в Інтернет. Для IIS використовується технологія підтримки внутрішнього API. Модулі, що використовують CGI, виконані у вигляді виконуваних програм, API – у вигляді динамічних бібліотек. Дані модулі є єдиними специфічними для різних веб-серверів - всі інші не залежать від типу вказаних серверів і методів взаємодії.
• Модулі пошуку і форматування результатів є загальними для WEB-ІРБІС і ІРБІС і виконані у вигляді динамічних бібліотек. Управляються модулем зв'язку і забезпечують пошук і висновок заздалегідь форматованих результатів відповідно до переданих параметрів. Остаточне форматування і конвертація в HTML здійснюється модулем зв'язку.
• Бібліотека форм-файлів – основа технології авторизованого доступу. Розроблений алгоритм дозволить не зберігати постійно пошукові сторінки і сторінки виводу результатів – вони створюються при отриманні запиту на виконання операції і видаляються після завершення процесу. Тому, неможливо здійснити несанкціонований доступ до всіх режимів з Інтернет.
• Технологічні бази даних. Містять інформацію про реєстрацію віддалених користувачів і замовлення, що надійшли.
• Дерево статичних сторінок. Використовується для первинного вивчення і як приклади для оформлення свого серверу.

     WEB-ІРБІС є надійною і зручною платформою для реалізації бібліотечних інтернет-додатків і їх подальшої інтеграції до єдиного бібліотечного інтернет-комплексу. WEB-ІРБІС – постійно удосконалюється і модифікується, йде додавання нових функцій і можливостей, заглиблюється інтеграція з іншими підсистемамі родини ІРБІС. На його базі побудована аутсорсингова сервісна служба ІРБІСхост. Забезпечується підтримка користувачів як традиційним способом, так і через систему Інтернет-конференцій.

вгору

Z-ІРБІС
Модуль забезпечення роботи по протоколу Z39.50

     Модуль забезпечення роботи по протоколу Z39.50 - Z-ІРБІС призначений для експлуатації як базовий сервер Z39.50 (ISO23950) розподіленої інформаційної системи загального призначення на платформі Windows NT (Intel). Модуль є частиною програмно-технологічного комплексу системи автоматизації бібліотек ІРБІС.

     До складу модуля входять:

• Базовий сервер Z-ІРБІС (Windows NT 4.0 sp6, Windows 2000, Intel)
• Шлюз Z39.50 - WWW (IIS 4.0, Windows NT 4.0 sp6, Windows 2000, Intel)
• Графічне робоче місце клієнта інформаційної системи (Win32, Windows 95/98/NT/2000).
  

вгору