ИРБИС Система ИРБИС - это система автоматизации библиотек, отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в тоже время поддерживающая все многообразие традиций украинского библиотечного дела.

Разработчик – ГПНТБ России (http://gpntb.ru)

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• Работа в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей;
• Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе:
  
  • Средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50;
  • Полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21. и Российским коммуникативным форматом RUSMARC;
• Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных;
• Технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям;
• Средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса;
• Поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;
• Технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах;
• Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet);
• Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки;
• Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации;
• Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки;
• Открытость – позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

• АРМ "Комплектатор"
• АРМ "Каталогизатор"
• АРМ "Читатель"
• АРМ "Книговыдача"
• АРМ "Администратор"
• Web-ИРБИС
  • Основные системные характеристики Web-ИРБИС
  • Базовые операции WEB-ИРБИС
  • Основные особенности WEB-ИРБИС 2003
  • Основные программно-технологические компоненты
• Z-ІРБІС

вверх

• Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов;
• Регистрация поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ);
• Передача описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог;
• Подписка периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки;
• Передача описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений;
• Списание литературы - включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое;
• Типовые выходные формы - инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.

вверх

• Обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников;
• Описание периодических изданий на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и "подшивок" с учетом сведений о входящих в них статьях;
• Технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включающая автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, алфавитно-предметному указателю УДК/ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу;
• Технология копирования данных, исключающая повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний;
• Система формально-логического контроля данных - как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом;
• Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог;
• Решение задачи книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек;
• Выходные формы - указатели, инвентарные списки, списки непоступивших номеров журналов и др.

• Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;
• Оперативная информация о свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;
• Технология фиксирования возврата литературы;
• Учет сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;
• Получение статистики о задолженностях и востребуемости литературы;
• Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров и читательских билетов.

вверх

• Дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями;
• Учет различных уровней подготовки пользователя;
• Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям;
• Работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог;
• Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы.

вверх

АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ"

• Ведение базы данных учебных дисциплин, связанных с базами данных читателей (студентов) и каталогов;
• Дружественный интерфейс, отображающий все варианты связей между учебными дисциплинами, студентами и литературой;
• Вычисление коэффициентов книгообеспеченности с учетом следующих положений,
• Определение числа студентов и числа экземпляров в интерактивном режиме,
• Учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин,
• Учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов ("выделенные фонды"),
• Учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра;
• Формирование таблиц коэффициентов книгообеспеченности для любого подмножества литературы на заданный семестр;
• Формирование разных выходных форм.

вверх

• Создание БД на основе любых текстов разнообразных форматов(TXT, DOC, RTF, PDF, HTML, HTM) без предварительной обработки.
• Поиск в полнотекстовых БД по запросам естественным языком с использованием оригинальных алгоритмов ранжирования найденних текстов.
• Автоматизированная технология создания тематических класификаторов для смыслового поиска “похожих”  текстов.
• Средства публикации полнотекстовых баз данных на CD-ROM и в Интернет.
• Специальные средства пльзователя-эскперта для смыслового анализа текстов.

В состав решения для полнотекстовых БД входят три модуля:

• АРМ Конечного пользователя – для публикации полнотекстовых БД в ЛОМ и на компакт-дисках,
• АРМ Администратор – для создания и пополнения повнотекстовых БД,
• Web-шлюз – для доступа к полнотекстовым БД по технологии WWW.

• ИРБИС для MS DOS – бесплатная версия в составе пяти АРМов (“Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Читатель”, “Книговыдача”, “Администратор”).
• ИРБИС 32 – для Windows 95/2000/ХР в архитектуре файл-сервер в составе шести АРМов (“Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Читатель”, “Книговыдача”, “Книгообеспеченность”, “Администратор”).
• Мини-ИРБИС 32 – для Windows 95/2000/ХР в архитектуре файл-сервер в составе трех АРМов (“Каталогизатор”, “Читатель”, “Администратор”) с ограничением обьема одной базы данных до 25000 документов.
• ИРБИС 32 – для Windows 95/2000 и HTTP-серверов IIS, Appache.
• ИРБИС 64 – для Windows 2000/ХР в архитектуре клиент-сервер в составе TCP/IP сервера БД и шести АРМов (“Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Читатель”, “Книговыдача”, “Книгообеспеченность”, “Администратор”).
• ИРБИС 64 – для Windows 2000 и HTTP-серверів IIS, Appache.
• ИРБИС 64 – Полнотекстовые БД - для Windows 2000/ХР в составе TCP/IP сервера БД и трех модулей (“Администратор”, “Читатель”, WWW-шлюз).

Все версии полностью совместимы на уровне экспорта/импорта данных.

вверх

Web-ИРБИС
Модуль шлюза WWW-сервера для доступа к ресурсам ИРБИС через Интернет

     Программное обеспечение Web-ИРБИС предназначено для обеспечения доступа пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных ИРБИС. Web-ИРБИС используется в качестве одной из основных компонент библиотечных Интернет-серверов и Интернет-комплексов.

Основные системные характеристики Web -ИРБИС:

• Полная совместимость со всеми компонентами семейства ИРБИС;
• Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей;
• Единая технология обслуживания запросов, поступающих в режиме онлайн и по электронной почте;
• Полная совместимость описаний робочих листов ввода для обеспечения процесса каталогизации с сетевой версией системы;
• Возможность использования единого библиографического массива как для технологических операций, так и для обслуживания локальных и удаленных пользователей;
• Наличие функций поддержки электронных библиотек, электронной доставки документов и МБА;
• Наличие функций поддержки распределенных корпоративных систем и многофилиальных сетей;
• Наличие простой и удобной системы биллинга и авторизации пользователей;
• Возможность работы с любым количеством библиографических баз данных, в том числе и одновременно;
• Возможность формирования запроса в фиксированной и свободной формах с использованием большинства операций информационного поиска;
• Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем, в том числе RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

вверх

Базовые операции Web-ИРБИС:

• Поиск в произвольной базе данных, имеющей структуру ИРБИС, по неограниченному числу полей, по любым элементам описания и их комбинаций, с возможностями определения префиксов и квалификаторов поисковых терминов, нормализации слов и применения аппарата усечений;
• Использование при поиске статических словарей и рубрикаторов, включенных в поисковые формы или подключаемых извне, с возможностью комбинирования элементов словарей с любыми другими поисковыми предписаниями;
• Использование динамических словарей баз данных, с возможностью получения списка терминов словаря с последующим поиском по выбранным терминам; навигация по словарям, включая задание начала сканирования по первым символам, и в терминах «следующие», «предыдущие»;
• Показ записей из произвольной базы данных во всех типах стандартных форматов, включая информационный, в виде каталожной карточки, в метках и расшифрованных RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Возможно применение любых форматов, определяемых пользователем в нотации ИРБИС;
• Квантование выводимых записей в формате, определяемым пользователем, с последующей навигацией в терминах «следующие», «предыдущие»;
• Выгрузка найденных записей в стандартных форматах RUSMARC, UNIMARC, MARC21;
• Каталогизация в трех режимах:
  • каталогизация новых или прочитанных по номеру документов;
  • каталогизация найденной порции документов;
  • каталогизация импортируемых документов;
• Удаленное авторизированное внесение изменений в базу данных, включая редактирование существующих записей, добавление новых, удаление без актуализации.

вверх

Основные особенности Web-ИРБИС 2003

     Все функции полностью управляются администратором, включая настройку поисковых форм, добавление и удаление поисковых полей, настройку их атрибутов, включение рубрикаторов и статических словарей. Введены элементы поддержки сервисов электронной доставки документов и прямого доступа к полным текстам (если они имеются) по результатам поиска. Технология авторизированного доступа построена не на уровне стандартных методов веб-серверов, а на базе оригинальных решений с использованием динамически формируемых страниц и библиотек форм-файлов. Это было впервые реализовано с целью расширения возможностей адаптации к конкретным условиям и повышению устойчивости к несанкционированному доступу. Web-ИРБИС имеет встроенную поддержку включения в электронный каталог ссылок на полные тексты документов. При этом реализована свободная технология формирования ссылок в виде URL, что позволяет использовать это не только для формирования собственной коллекции полных текстов, но и для каталогизации и включения в базу данных ресурсов Интернет, что крайне важно в современных условиях. Таким образом, Web-ИРБИС может использоваться в качестве базовой технологии при создании виртуальных и электронных библиотек. Процесс создания ссылок достаточно прост и полностью интегрирован с технологией ИРБИС. Web-ИРБИС обеспечивает высокую скорость выполнения запросов различной степени сложности. Web-ИРБИС осуществляет поддержку расширенных форматов, установку параметров выдачи; допускает возможность использования расширенных средств формирования запросов, использования нескольких терминов в одном поле; имеет расширенные функции сервиса.

вверх

Основные программно-технологические компоненты

     Web-ИРБИС базируется на следующей совокупности основных компонент:

• Модуль обеспечения связи между веб-сервером и БД, созданного на основе CGI-технологии для веб-серверов Apache, WebSite. Кроме того, он обеспечивает работу программного обеспечения с любыми другими серверами, поддерживающими данную технологию, которая является стандартом для выполнения приложений в Интернет. Для IIS используется технология поддержки внутреннего API. Модули, использующие CGI, выполнены в виде исполняемых программ, API – в виде динамических библиотек. Данные модули являются единственными специфическими для различных веб-серверов - все остальные не зависят от типа указанных серверов и методов взаимодействия.
• Модули поиска и форматирования результатов являются общими для Web-ИРБИС и ИРБИС и выполнены в виде динамических библиотек. Управляются модулем связи и обеспечивают поиск и вывод предварительно форматированных результатов в соответствии с переданными параметрами. Окончательное форматирование и конвертирование в HTML осуществляется модулем связи.
• Библиотека форм-файлов – основа технологии безопасного авторизированного доступа. Разработанный алгоритм позволят не хранить постоянно поисковые страницы и страницы вывода результатов – они создаются при получении запроса на выполнение операции и удаляются после завершения процесса. Поэтому, невозможно осуществить несанкционированный доступ ко всем режимам из Интернет.
• Технологические базы данных. Содержат информацию о регистрации удаленных пользователей и поступивших заказах.
• Дерево статических страниц. Используется для первоначального изучения и в качестве примеров для оформления своего сервера.

     Web-ИРБИС является надежной и удобной платформой для реализации библиотечных Интернет-приложений и их последующей интеграции в единый библиотечный Интернет-комплекс. Web-ИРБИС – постоянно совершенствуется и модифицируется, идет добавление новых функций и фозможностей, углубляется интеграция с другими подистемами семейства ИРБИС. На его базе построена аутсорсинговая сервисная служба ИРБИСхост. Обеспечивается поддержка пользователей как традиционным способом, так и через систему Интернет-конференций.

вверх

Z-ИРБИС
Модуль обеспечения работы по протоколу Z39.50

     Модуль обеспечения работы по протоколу Z39.50 - Z-ИРБИС предназначен для эксплуатации как базовый сервер Z39.50 (ISO23950) распределенной информационной системы общего назначения на платформе Windows NT (Intel). Модуль является частью программно-технологического комплекса системы автоматизации библиотек ИРБИС.

     В состав модуля входят:

• Базовый сервер Z-ІРБІС (Windows NT 4.0 sp6, Windows 2000, Intel)
• Шлюз Z39.50 - WWW (IIS 4.0, Windows NT 4.0 sp6, Windows 2000, Intel)
• Автоматизированное рабочее место клиента информационной системы (Win32, Windows 95/98/NT/2000).
  

вверх