АРМ «КОРЕКТОР»
Інструмент підвищення якості бази даних

   Система ІРБІС є багатофункціональною системою, яка постійно розвивається, відповідаючи вимогам сучасного користувача. На першому етапі автоматизації бібліотеки приділяли основну увагу створенню баз даних електронного каталогу. Сьогодні ж стала більш актуальною задача обміну бібліографічними ресурсами між бібліотеками регіону або галузі. Враховуючи той фактор, що бази даних є не лише інструментом представлення та пошуку інформації, але й джерелом даних для процесів обліку, книговидачі, МБА тощо, зростає значення якості введеної інформації.
   Для вирішення завдання  автоматизованого пошуку та усунення різноманітних помилок в логічній структурі даних в Омському державному університеті ім. Ф.М. Достоєвського створено програмне забезпечення АРМ «Коректор», який працює у середовищі ОС Windows  і є клієнтським відносно АБІС ІРБІС (для сервера ІРБІС 64 АРМ «Коректор» не відрізняється від АРМ «Каталогізатор».
   АРМ допомагає виявити і виправити наступні помилки:

• невідповідність значення поля з одним із значень довідника ІРБІС там, де це обов’язково (наприклад, при вводі цих значень вручну або при уточнені довідника в новій версії ІРБІС);
• не заповнення обов’язкових полів;
• помилки заповнення полів з датою;
• перевірка на відповідність даних з авторитетним записом;
• помилки при введені структурованих даних;
• наявність зайвих символів в полях;
• порушення зв’язку між записами («загублені» номери журналів, статті з журналів);
• наявність дублетних полів, які мають бути унікальними (наприклад, дублетний штрих-код або інвентарний номер);
• наявність порожніх або не вилучених записів;
• помилки узгодження даних технології розрахунку книгозабезпеченості;
•  помилки узгодження даних в БД «Комплектування» з даними БД ЕК

та інші.
   Код перевірок відкритий, тому адміністратор БД може здійснювати настройку програми під конкретні потреби.
   АРМ «Коректор» працює в три етапи.
   На першому етапі перевіряються всі записи і збирається інформація про виявлені помилки. Це тривалий процес, який відбувається без участі співробітників бібліотеки (може виконуватись у нічний час). Під час перевірки читається кожен запис і виконується код перевірки із збереженням її результатів. Кінцевий результат перевірки – спеціалізований файл з описом усіх виявлених помилок. На цьому етапі в БД не вноситься ніяких виправлень.
   Другий етап роботи виконує співробітник бібліотеки – коректор. Програма надає простий інтерфейс, який дозволяє працювати не тільки з кожною виявленою помилкою індивідуально, але й з групою однотипних помилок. Коректор помічає помилки, які він згоден виправити за пропозицією АРМ та способи їх виправлення.
   Третій етап – внесення намічених виправлень до БД. Цей етап також не потребує присутності бібліотекаря.
   АРМ «Коректор» є водночас і потужним за своїми можливостями, і простим для користувача інструментом для підтримки коректності бази даних електронного каталогу.

J-IRBIS - модуль для створення сучасного сайту бібліотеки

   J-IRBIS – це комплекс програмних засобів для створення ефектного та функціонального бібліотечного сайту. Він включає систему управління сайтом, а також засоби доступу до електронного каталогу і дає змогу:

• Модифікувати сайт без використання HTML та будь-яких мов програмування;
• Створювати та редагувати матеріали сайту в редакторі, аналогічному MS Word;
• Змінювати зовнішній вид сайту, використовуючи готові дизайнерські рішення;
• Підключати готові плагини для реалізації популярних функцій (гостьових книг, фотогалерей, форумів тощо).

   J-IRBIS орієнтований на організації, які хочуть не просто виставити свій електронний каталог, а ще й створити в Інтернет повноцінний інформаційний портал, що відповідатиме всім сучасним вимогам до дизайну й ергономіки.
   В Інтернет безкоштовно доступні більше 1200 дизайнерських шаблонів, повністю сумісних з J-IRBIS. Установка будь-якого з них потребує лише декількох кликів миші, але дозволяє ціликом змінити зовнішній вигляд сайту (кольорову гамму, графічні елементи, форму меню). Разом із шаблонами в мережі доступні інші плагини для J-IRBIS, які дозволяють розмістити на сайті фотогалерею, гостьову книгу, форум і навіть інтернет-магазин. Сьогодні існують плагини для рішення практично будь-якого завдання, що виникає у практиці WEB-програмування.
   Слід відзначити, що хоча встановлення J-IRBIS, як і встановлення WEB-ІРБІС потребує послуг системного адміністратора, подальша настройка модуля, переробка інтерфейсу, може здійснюватись без участі технічного спеціаліста.
   Пошукова система J-IRBIS має перед WEB-ІРБІС наступні переваги:

• Чотири додаткові пошукові режими, кожен з яких може легко бути включеним або відключеним у залежності від потреб бібліотеки;
• Нормалізація ПІпБ автора з попереднім повідомленням про результати пошуку;
• Можливість друку результатів пошуку (всі знайдені, позначені, всі крім позначених);
• Функція автоматичного друку читацьких попередніх замовлень на книги;
• Автоматичне зберігання останнього використаного пошукового режиму;
• Спеціальна адаптація пошукових форм для різних видів бібліотек, для бібліотек вищих навчальних закладів передбачено пошук за спеціальностями, дисциплінами, факультетами);
• Контекстна довідка по роботі з пошуковою системою.

   Застосування готових рішень у J-IRBIS не тільки не обмежує, але й розширює можливості бібліотечних програмістів, спрощує їх роботу. Якщо раніше для модифікації сайту програмістам треба було застосовувати засоби ІРБІС, то тепер вони можуть використовувати замість ІРБІС-Скрипта більш популярний PHP.
   Зразок сайту на J-IRBISта тестову версію продукту в базовій формі можна  подивитись на сайті elib.nwpi.ru (Прізвище test3; Пароль: test3). На сайті припускається оформлення та виконання будь-яких замовлень, оскільки робота здійснюється з тестовими базами.

вгору