КАІСА-Енциклопедія

Програмно-інформаційний комплекс КАІСА-Енциклопедія - Програмно-інформаційний комплекс управління проектами створення регіональних енциклопедій у поліграфічному форматі та у розширеному форматі Інтернет-енциклопедій.  Є універсальним довідковим інформаційним ресурсом, а також ядром об’єднання роз’єднаних інформаційних ресурсів для створення повноцінного представлення різноманітних аспектів життєдіяльності регіону. Енциклопедія може бути використана для інформаційного забезпечення туризму, в системі освіти й для створення привабливого образу регіону. Ядром комплексу є загальна для всіх автоматизованих робочих місць база даних, в  якій створюються і зберігаються пов’язані між собою інформаційні об’єкти і довідники-покажчики:

• словникові статті;
• тематичний рубрикатор статей;
• абетковий покажчик статей (словник);
• іменний покажчик (персони);
• топографічний покажчик (топоніми);
• іконографічний покажчик: зображення і надписи;
• предметний покажчик (події, організації, об’єкти культурної спадщини);
• бібліографічний довідник;
• ряд службових покажчиків.

База даних електронної енциклопедії забезпечує:
- представлення її в Інтернеті
- видання на компакт-диску
- випуск ілюстрованого поліграфічного видання.

Після створення енциклопедії та представлення її в Інтернеті ПІК КАІСА-Енциклопедія забезпечує можливість актуалізації матеріалів, уточнення інформації, додавання нових статей, зображень, карт, бібліографічного моніторингу, перекладу матеріалів енциклопедії на інші мови, підключення до енциклопедії інших тематичних інформаційних ресурсів.

ПІК КАІСА-Енциклопедія Впроваджений у чотирьох регіонах Росії:

Электронная энциклопедия Санкт-Петербурга www.encspb.ru

Электронная энциклопедия «Культура Ленинградской области»  www.enclo.lenobl.ru

Электронная энциклопедия Пермского края enc.permkultura.ru

Электронная энциклопедия «Памятники архитектуры Костромской области»

Энциклопедический справочник «Город и вода» в составе электронной энциклопедии Санкт-Петербурга

1.    Роботу зі статтями і рубрикатором:

• роботу з рубрикатором і словником з перерозподілом словарних статей за рубриками;
• приймання словарних статей від авторів в електронному вигляді и введення їх в базу даних;
• відстеження стану статей на всіх етапах взаємодії авторів, редакторів і коректорів;
• відстеження стану виконання проекту за статями і рубриками на поточний час.

2.    Ведення банку зображень, взаємопов’язаного зі словарними статтями:

• сканування зображень та розміщення оцифрованих копій в банк зображень;
• анотування зображень;
• прив’язка зображень та підписів до них до словарних статей.

3.    Роботу з бібліографією:

• збір та прив’язка пристатейної бібліографії до єдиного бібліографічного покажчика;
• представлення інструментальних засобів для корегування й налагодження бібліографічного покажчика згідно з ГОСТом (пошукова машина за покажчиком, аналіз й усунення дублетних бібліографічних описів, засоби корегування бібліографічного покажчика).

4.    Роботу с авторами статей:

• замовлення статей;
• введення інформації про авторів та договори з ними;
• відстеження виконання договорів авторами.

5.    Контроль за виконанням проекту.

вгору

КАІСА-Архів

Програмно-інформаційний комплекс КАІСА-Архів - Програмно-інформаційний комплекс, призначений для інформатизації архівів.
ПІК КАІСА-Архів забезпечує створення і ведення єдиної бази даних архіву, представлення в Інтернеті електронного каталогу архіву, автоматизацію ведення науково-довідкового апарату та документообігу архіву.

ПІК КАІСА-Архів впроваджено у шести великих архівах РФ: Центральний державний архів кінофотофонодокументів Санкт-Петербурга http://photoarchive.spb.ru, Російський Державний історичний архів (Санкт-Петербург) www.fgurgia.ru,  Російський Державний архів літератури та мистецтва (Москва) www.rgali.ru , Російський Державний архів кінофотодокументів (Красногорськ) http://altsoft.rosbi.net/rgakfd , Ленінградський обласний державний архів у м. Виборзі, Державний архів Хабаровського краю (Хабаровськ)

ПІК КАІСА-Архів призначений для рішення наступних задач:
1. Забезпечення усіх функціональних служб архіву єдиною базою даних опису архівних документів. При цьому використовується структурований опис документів за прийнятою в архівах ієрархічною схемою:

• Фонд;
• Опис з розділами систематизації;
• Одиниця зберігання;
• Лист.

Можливість настройки структури опису архівних документів дозволяє використовувати ПІК для інформатизації архівів, що зберігають різні типи документів: на паперових носіях, кіно, фото, фоно та електронних носіях.
Забезпечується можливість приєднання до описів у базі даних електронних образів документів у довільних форматах (більше 50 форматів)

2. Формування  автоматизованих робочих місць функціональних служб архіву:

• Відділ комплектування: описує нові надходження в базі даних, при цьому автоматично формуються облікові документи:
• Книга обліку та опису;
• Описи;
• Акти приймання-передачі та вибуття, протоколи і висновки експертної комісії;
• Каталожні картки;
• Журнали використання.
• Відділ забезпечення обліку і збереження: відслідковує технічний стан  архівних документів,  контролює їх місцезнаходження, створює електронні копії документів для страхового фонду та фонду користувачів.
• Відділ використання: працює з дослідниками та віддаленими користувачами в автоматизованому режимі, формує виставки, керує Інтернет – представленням електронного каталогу, створює тематичні компакт-диски

3. Переклад в електронний формат науково-довідкового апарату архіву (НДА), який забезпечує пошук та ідентифікацію документів, що зберігаються в архіві.
Формування і ведення в електронному форматі основних видів каталогів і картотек: систематичного, іменного, географічного, картотеки організацій з перейменуваннями, різноманітних тематичних картотек
Формування додаткового  довідкового апарату, необхідного для однозначного опису атрибутів документів з використанням довідників-покажчиків.

4. Підтримка багатоаспектного пошуку та вибірки інформації. Пошук и вибірка інформації за комбінованими критеріями, за всіма реквізитами, що описують архівні документи, включаючи контекстний пошук та покажчики НДА.

5. Ведення бази даних: опис документів і ведення  НДА кількома мовами.

6. Підготовка в базі даних публікацій архівних документів:

• Формування путівника по фондах (з розділами систематизації за Єдиним систематичним класифікатором);
• Підготовка виставок, дисків, буклетів, тематичних видань.

7. Інтернет-представлення електронного каталогу архіву з можливістю багатоаспектної збірки інформації, а також групування документів за основним покажчиком НДА.

8. Конвертація  в базу даних КАІСА-Архів раніше створених електронних ресурсів.

9. Моніторинг руху і місцезнаходження одиниці зберігання (справи).

вгору

КАІСА - Спадщина

Програмно-інформаційний комплекс КАІСА - Спадщина - Програмно-інформаційний комплекс, призначений для створення баз даних об'єктів культурної спадщини (пам'ятники архітектури, історії та археології).
ПІК КАІСА - Спадщина впроваджено в організаціях з охорони та використання пам'ятників історії і культури в дев’яти регіонах Росії: Санкт-Петербург, Ленінградська область, Пермський край, Псков і Псковська область, Республіка Удмуртія, Соловки.

Псковский государственный научно-производственный центр по охране и использованию памятников истории и культуры (НПЦ) www.opskove.ru

Соловецкий государственный историко-архитектурный природный  музей-заповедник

Управление по охране и использованию памятников истории и культуры Министерства культуры Удмуртской Республики

Департамент по охране и использованию объектов культурного наследия Ленинградской области

Основні функції системи КАІСА - Спадщина:
• Створення і ведення бази даних об’єктів культурної спадщини (ОКС) будь-яких функціональних типів (архітектурні, археологічні, монументальні і історичні пам’ятники). При цьому забезпечуються:

1. гнучкість при налагоджені структури опису інформаційних об’єктів;
2. формування зв’язків між інформаційними об’єктами;
3. приєднання довільних типів зображень та картографічних матеріалів до інформаційних об’єктів.

• Ведення нормативно-довідкового апарату, який використовується при формуванні описів ОКС.

• Підтримка багатоаспектного пошуку і вибірки інформації за комбінованими критеріями, за всіма реквізитами, що описують ОКС, включаючи контекстний пошук.

• Підтримка автоматизованого документообігу в системі. Формування звітних документів, які забезпечуються зображеннями та картографічним матеріалом (списком пам’ятників, їх складових частин. Довідок, облікових карток, паспортів тощо).

•  Забезпечення моніторингу стану і використання пам’ятників історії і культури на території регіону.

• Забезпечення представлення реплікації бази даних ОКС регіону в Інтернеті а на різноманітних компакт-дисках.

• Забезпечення зв’язку бази даних ОКС з електронною картою району.

вгору

КАІСА-Краєзнавство

Програмно-інформаційний комплекс КАІСА-Краєзнавство - програмно-інформаційний комплекс, призначений для формування повнотекстових електронних бібліотек з пошуковими можливостями баз даних.
Використовується для створення та об’єднання краєзнавчих електронних ресурсів, які мають різноманітну тематичну спрямованість.


Ядром Комплексу є єдина база даних, в якій створюються і зберігаються пов’язані між собою інформаційні об’єкти і довідники-покажчики:

• тексти статей у форматі текстового редактора и у форматі оцифрованих повнотекстових публікацій
• тематичний рубрикатор статей
• іменний покажчик (персони, пов’язані з історичними подіями, організаціями, адресами…)
• топографічний і адресний покажчик (вулиці, площі, історичні місцевості, адреси будинків і монументальних пам’ятників)
• іконографічний покажчик (зображення та підписи до них, прив’язані до будь-яких інформаційних об’єктів бази даних, в тому числі до персон, статей і тематичних рубрик)
• предметний покажчик (історичні події, організації, об’єкти культурної спадщини…)
• бібліографічний покажчик з посиланнями на повнотекстові публікації

Інформаційні об’єкти можуть бути пов’язані між собою ієрархічними (в середині одного типу) та змістовними зв’язками (між об’єктами різних типів). Програмно-інформаційний комплекс КАІСА-Краєзнавство забезпечує можливість численного співвіднесення інформаційних об’єктів: одна стаття може належати до кількох тематичних рубрик, мати зв’язок із задовільною кількістю персон, зображень та бібліографічних посилань.

З використанням комплексу КАІСА-Краєзнавство створюються і розвиваються наступні краєзнавчі ресурси:

З 2004 року ведеться и поповнюється єдина краєзнавча база даних за розділами:
«Городская скульптура Санкт-Петербурга на рубеже веков (XX-XXI)»
«Улицы и здания Петербурга на страницах периодической печати»

На основі цих розділів бази даних готується друге (доповнене та розгорнуте видання двох тематичних компакт-дисків:
«Городская скульптура Санкт-Петербурга на рубеже веков (XX-XXI)» 
«Улицы и здания Петербурга на страницах периодической печати»

На основі бази даних Енциклопедії «Культура Ленинградской области» створюється розділ «Малочисленные народы Ленинградской области»
Готується видання тематичного компакт-диску «Малочисленные народы Ленинградской области»
Готується розширене Інтернет-представлення Електронної Енциклопедії «Культура Ленинградской области».

Створена база даних «Краеведы Пермского края».
База даних стане складовою частиною Електронної енциклопедії Пермського краю.

вгору

КАІСА - АФІША

Програмно-інформаційний комплекс КАІСА - АФІША - Афіша культурних подій регіону – забезпечує комп'ютерну технологію ведення інтегрованої бази даних установ культури,  подій культурного та наукового життя регіону, рекламно-інформаційне обслуговування установ культури, освіти і науки. 
База даних закладів культури регіону включає відомості як для повноцінного представлення інформації про ці заклади в Інтернеті, так і відомості для збору і аналізу статистичних даних за основними показниками діяльності, необхідної для прийняття обґрунтованих управлінських рішень.

Інтернет-афіша служить для забезпечення Інтернет-запитів про події культурного життя регіону:

• культурні події на конкретну дату чи на інтервал дат;
• пошук за видами установ (театри, музеї, бібліотеки), за подіями (вистави, виставки, концерти), пошук за територіальними утвореннями;
• груповий пошук культурних подій (Фестивалі, конкурси, прем’єри, дитячі заходи…)
• усі культурні події, за довільним пошуковим контекстом.

Програмно-інформаційний комплекс КАІСА - АФІША забезпечує наступні можливості в режимі реального часу:

• вводити та редагувати централізовано інформацію про культурні події поточного і наступного місяця, анонсувати події в «Афіші»;
• вводити та редагувати віддалено дані в своїй частині Афіші організаціям, які мають доступ до бази даних;
• розміщувати інформацію про події, ілюструючи їх зображеннями;
• розміщувати на сервері «Афіші» інформацію на кількох мовах (українській, російській, англійській та ін.)
• автоматично розсилати оновлену інформацію у форматі XML зацікавленим передплатникам (засоби масової інформації, туристичні агенції та ін.)

Афіша розміщена за адресою www.billboard.spb.ru   і представлена також на офіційному порталі Санкт-Петербурга: www.gov.spb.ru  

 Афіша розміщена за адресою http://afisha.lenobl.ru   і представлена також на офіційному порталі Ленінградської області: www.lenobl.ru  

вгору